TRENTINO – Grand Hotel Des Alpes – San Martino di Castrozza

Il Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") prevede la disciplina finalizzata alla tutela delle persone
fisiche e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Ai sensi della predetta normativa, il
trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e
di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. La società CLUB MEDICI TRAVEL AGENCY S.r.l. con sede legale in Via G.B. De Rossi 26/28 (di seguito, la “Società”), in qualità di titolare del trattamento dei dati, Le
fornisce le seguenti informazioni ai sensi dell'art. 13 del GDPR

1. Finalità e modalità del trattamento dei dati
I Suoi dati personali vengono raccolti unicamente presso di Lei, in fase di stipula del contratto, e
saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all'adempimento delle
obbligazioni inerenti ai rapporti con la Società, in particolare:
a) per prestare i servizi oggetto del contratto;
b) per l'inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali;
c) per la tenuta della contabilità e fatturazione;
d) per la gestione degli incassi e pagamenti;
e) per adempiere agli obblighi previsti dalle forme di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti, dalla
normativa comunitaria.
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato tramite supporti cartacei ed informatici dal titolare, dal
responsabile/dai responsabili e dagli incaricati con l'osservanza di ogni misura cautelativa, che ne
garantisca la sicurezza e riservatezza.

2. Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento
La base giuridica dei trattamenti indicati alle lettere da (a) a (d) del paragrafo che precede è
l’esecuzione del contratto stipulato con la nostra agenzia, mentre la base giuridica del trattamento
indicato alla lettera (e) del paragrafo che precede è l’adempimento di obblighi legali cui è soggetta la
Società in qualità di titolare del trattamento. Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo ma
l’eventuale mancato conferimento potrà comportare l'impossibilità da parte nostra di instaurare il
rapporto contrattuale o adempiere agli obblighi contrattuali.

3. Comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati personali, ai fini dell'esecuzione del contratto e per le finalità sopra indicate, potranno essere
comunicati a:
- persone fisiche e giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di
revisione, corrieri e spedizionieri etc.) di cui si serve il titolare ai fini dell'adempimento degli
obblighi amministrativi, contabili, commerciali e gestionali;
- istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti;
- società di factoring o di recupero crediti;
- nostri collaboratori e dipendenti appositamente incaricati e nell'ambito delle relative mansioni.
I suoi dati personali potranno altresì essere comunicati al soggetto (ad esempio tour operator, organizzatore
di eventi) che presta il servizio da Lei acquistato, che agirà come titolare autonomo del Suoi dati e Le
fornirà a sua volta idonea informativa.
Qualsiasi comunicazione avrà ad oggetto unicamente i dati che risultano necessari per le finalità sopra
illustrate. I Suoi dati personali saranno conservati in server situati all’interno dell’Unione Europea. La
Società non effettua trasferimenti di dati personali verso Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea.

4. Periodo di conservazione
I dati personali che La riguardano saranno conservati per tutto il tempo di durata del Suo rapporto
contrattuale con la Società. Successivamente alla cessazione del rapporto contrattuale, la Società
conserverà i dati personali relativi all’esecuzione del contratto per l’adempimento degli obblighi di
contratto e di legge, anche di tipo fiscale. Successivamente, i dati personali relativi all’esecuzione del
contratto verranno conservati per un periodo non eccedente il termine di prescrizione previsto dalla
legge per far eventualmente valere o difendere un diritto in giudizio.

5. Diritti dell'interessato
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi degli
artt. 15 – 22 del GDPR, che per Sua comodità riassumiamo di seguito. In particolare, Lei ha il diritto:
- di ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i suoi dati personali siano trattati per fini di
marketing diretto, anche in relazione a servizi identici a quelli già acquistati dalla nostra Società (c.d.
diritto di opposizione);
- di ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i Suoi dati personali sono trattati, al
periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso);
- di ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti che La riguardano (c.d. diritto di
rettifica);
- di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano nei seguenti casi (a) i dati non siano
più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti; (b) Lei abbia ritirato il Suo consenso al
trattamento dei dati qualora essi siano trattati sulla base del Suo consenso; (c) Lei si sia opposto al
trattamento dei dati personali che La riguardano nel caso in cui essi siano trattari per un nostro
legittimo interesse; o (d) il trattamento dei suoi dati personali non sia conforme alla legge. Tuttavia,
Le segnaliamo che la conservazione dei dati personali da parte della Società è lecita qualora sia
necessaria per consentirle di adempiere un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un
diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione);

- di ottenere che i dati personali che La riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto
altro uso nei seguenti casi (a) Lei contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a
consentirci di verificare l'esattezza di tali dati personali; (b) il trattamento sia illecito ma Lei si
opponga comunque alla cancellazione dei dati personali da parte nostra; (c) i dati personali Le siano
necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (d) Lei si sia
opposto al trattamento e si sia in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei nostri
motivi legittimi al trattamento rispetto a quelli dell'interessato (c.d. diritto di limitazione);
- di ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati
personali che La riguardano trattati con mezzi automatizzati, se essi siano trattati in forza di contratto
o sulla base del Suo consenso (c.d. diritto di portabilità).
Le ricordiamo infine che Lei ha diritto di rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali
(Piazza di Monte Citorio, 121 - 00186 Roma RM) per far valere i Suoi diritti in relazione al
trattamento dei Suoi dati personali.
Qualsiasi richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera
raccomandata, telefax o posta elettronica attraverso i riferimenti riportati sotto.

6. Titolare e responsabile del trattamento
Il titolare del trattamento è: Francesco Maria Pezzuti – indirizzo email: info@clubmedicitravelagency.it. L'elenco dei
responsabili del trattamento dei dati personali è disponibile presso gli uffici del Titolare e può essere
richiesto mediante l'invio di una mail all'indirizzo info@clubmedicitravelagency.it